Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen?
Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen?
Dann komm in unser Team als
Front Office Supervisor (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung unserer Gäste vor Ort und telefonisch
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bearbeitung von Mailpostfächern
- Facility Management inkl. regelmäßiger Kontrolle, Instandhaltung und Wartung
- Einkauf & Beschaffung
- Einsatzplanung der Werkstudierenden und Koordination der Aufgaben für Officemanagement-Belange
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Officemanagement.
- Du sprichst fließend Deutsch.
- Du hast ein frisches, herzliches und selbstbewusst-verbindliches Auftreten.
- Du gehst deine Aufgaben motiviert und selbstorganisiert an.
- Du bist hilfsbereit und absolut zuverlässig.
Das bieten wir dir:
- Offene, helle Büroräume mit neuester Technik und eine top Ausstattung sorgen für beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.
- Die Betreuung von interessanten und zuweilen auch sehr hochrangigen Gästen.
- Herausragendes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents
- Experimentierfreudiges Umfeld mit flachen Hierarchien
- Zentrale Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile
Das sind wir:
Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.
Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform. Bewerbungsschluss ist der 19.04.2024.
