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Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist ein echtes Organisationstalent? Du hast Lust dich um unsere Veranstaltungen– zu kümmern – sowohl als Live Event als auch als Videokonferenz? 

Dann komm in unser Team als

Office- und Eventmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben
:
 

  • Du organisierst Veranstaltungen mit fünfzig bis über tausend Teilnehmern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, virtuell oder hybrid.
  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren und anderen Event-Locations oder technische Dienstleister.
  • Du übernimmst das Teilnehmermanagement und nutzt dabei unsere technischen Tools und unsere Datenbank.
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Kunden in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Dein Profil: 

  • Um diesen Job gut zu machen, ist es wichtig, dass du richtig gut organisieren kannst, absolut zuverlässig bist und Spaß daran hast, wenn dein Laden reibungslos läuft.
  • Hilfreich sind dabei eine gute Allgemeinbildung, Grips und auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann.
  • Du trittst freundlich und sicher auf. Auch gegenüber Top-Mangerinnen und -Managern oder Spitzenpolitikerinnen und Spitzenpolitikern bleibst du locker.
  • Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben superzuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es rund geht oder mal etwas nicht funktioniert.
  • Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich im Deutschen schriftlich wie mündlich perfekt aus.

Das bieten wir dir: 

  • Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen und auch jenseits des Jobs viel gemeinsam unternehmen.
  • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
  • Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
  • Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
  • Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
  • Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
  • Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.

Das sind wir: 

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.100 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion,  Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und Weltanschauung im Rahmen der FDGO willkommen. 

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform. Wir melden uns so schnell wie möglich.